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惠州市農科所物資管理製度

惠州市農科所物資管理製度

為加強本所的物資管理,規範科研生產材料的購置、保管及使用,規範農產品的出入庫、銷售管理以及辦公用品的購置、使用管理等工作,按照國家有關的物資管理製度,結合本所實際,製定適用本所的物資管理製度。
一、總則
第一條,本製度所稱的物資,是指本所的科研生產農用材料、農機農具、農產品、辦公用品、水電設施材料等。
第二條,農用材料包括農藥、化肥、種子、農膜等。
第三條,農機包括手扶拖拉機、聯合收割機等機械,農具包括鐵鍬、鋤頭、鐮刀、扁擔、籮筐、鐵板車、風車、鐵皮、膠桶等工具。
第四條,農產品包括玉米、蔬菜、花卉等。
第五條,辦公用品包括如下三類,第一類:辦公家具,如:各類辦公桌、椅、檔案櫃、沙發、茶幾、保險櫃、電風扇、空調等。第二類:辦公設備,如:電話、電腦、傳真機、複印機、打印機、攝像機、投影儀、(數碼)照相機、飲水機、音響器材及相應耗材等。第三類:辦公文具,如:簽字筆、賬本、筆記本、計算器、憑證、複印紙、文件袋、文件盒、複寫紙、收據、膠水、回形針、信封、便箋紙、白板筆、剪刀、訂書機、U盤、檔案冊、檔案袋、碎紙機、紙類印刷品等;
第六條,水電設施材料包括水管、電線、直通、彎頭、三通、生料帶、電源線、線卡或管卡、線槽、線管、配電箱、絕緣膠布、開關、插座、燈具、接頭等。
第七條,本製度適用於本所範圍內的所有物資,全所幹部職工都要遵守本製度。
二、科研生產農用材料
第八條,科研生產材料由生產經營股統一負責購買,各業務股室根據農田季節需要及業務用量,由股室負責人向辦公室領取表格,填寫農用材料購買申請表(附件1),分別報分管副所長審核、所長審批後交生產經營股負責統一購買。
第九條,生產材料購買回來後,倉庫保管員應與采購人員一起,根據送貨單(發票)上所列的名稱、數量進行核對、清點,符合質量、數量要求的,方可驗收入庫。
第十條,農用材料應及時入庫,倉庫保管員要設置材料日記賬,入庫時,填寫入庫單一式三聯,一聯交采購經手人,一聯交會計(記賬聯),一聯倉管員保存,並將入庫數量登記在日記賬上。
第十一條,日常科研生產試驗需用材料時,由技術人員向倉庫領用,保管員要填製材料出庫單一式三聯,單據要經領用經手人簽名,及時將記帳聯交會計入帳,並將出庫數量登記在材料日記賬上。(非日常田間試驗工作需領用材料,如用於科技下鄉、臨時調用材料等,領用時須同樣辦理出庫手續,並注明領用材料用途及經手人。)
第十二條,原則上購買回來的生產材料要先驗收入庫再領用出庫,但特殊情況下,如因生產季節田間急用或其他原因未能及時入庫的材料,倉管員可在現場核對驗收無誤後,先填寫好入庫單,與領用人辦理領用手續及填製出庫單後,材料再行搬運入庫。
第十三條,倉庫保管員要定期清查核對帳上及實存的材料庫存數量,倉庫要定期清掃及消毒,防蟲防鼠,保證庫存材料不變質黴壞。倉庫內的材料要分門別類地堆放整齊,井然有序,各種材料及種子不能混雜在一起。
第十四條,農藥購買回來入庫後,應根據農藥不同性能和特點,存放不同位置。生物農藥和化學農藥,粉劑、粒劑農藥和液體農藥要分別存放,並作好標識。出庫後未使用完的農藥,必須交回倉庫保管員暫時保存,下次還需要使用同種農藥時,必須優先領取已開封口的。
第十五條,倉庫鑰匙由保管員專職保管,材料出庫時遇保管員請假或有事不在場,不準將鑰匙交給領用人(或告知領用人鑰匙所在處)自行領用材料,應電話請示分管領導並指定委托生產經營股其他人員辦理出庫手續。
第十六條,倉庫保管員要增強責任心,看管好倉庫材料,未辦理出庫相關手續而隨便讓人領取材料,造成材料損失的,追究保管員的責任,一經發現第一次給予罰扣工資200元,第二次罰扣300元,第三次罰扣500元。
第十七條,對於報廢的材料、處理品等,倉管員應單獨設立登記台賬,處理時應報告生產經營股負責人及分管領導批準後,會同生產經營股及財會人員進行處理及銷賬。報廢及處理材料,須按出庫手續辦理,在出庫單上注明報廢或毀損。
三、農產品
第十八條,對收獲的農產品,生產經營股要負責協助生產組人員進行包裝、搬運及入庫,會同倉庫保管員認真過秤、計算、擺放,保管員要設置及登記農產品入庫明細賬。
第十九條,農產品一律實行先入庫後銷售,農產品出售時,先由出納人員收款開單,收據一式三聯,一聯交客戶,一聯交倉庫保管員,倉庫保管員憑收據出庫,並填製出庫單,登記農產品出庫明細賬,農產品的價格由主管領導決定。(采摘回來擬向外贈送的農產品如玉米、蔬菜等未入庫的,保管員也應先清點登記數量,如已入庫的,須辦理出庫手續。)
四、農機農具
第二十條,農業生產機械平時停放在指定的農機房內,駕駛員(操作員)要熟悉農機操作技術,電工應負責機械的維修保養工作。農機在田間作業回來,要擦洗農機的外部泥土和雜物,用水衝洗後要在太陽光下晾幹,防止機件生鏽。
第二十一條,購買回來的農具入庫後,生產上需用的農具(如鋤頭、籮筐、農藥噴射器等)由生產組長統一領用出庫及保管,擺放在指定的工具房內,工具房鑰匙由生產組長掌管,生產組工人在開工時集中領用,用完放回工具房。職工個人及其家屬一律不準將農具挪用拿回家庭私用,一經發現給予扣發工資300元。(用於全所搞清潔衛生用的工具如掃把、鐵鏟、垃圾鬥等由保管員負責保管在指定的工具房內,使用時集中領用)。
五、辦公用品
第二十二條,辦公用品由辦公室統一負責購置、管理,各股室需添置辦公用品時,由負責人向辦公室領取表格,填寫辦公用品購買申請表(附件2)交分管領導審核後再交辦公室集中匯總,因辦公用品較零星、分散、各股室使用時間不一,故辦公室采用定期集中統一購買形式,在一段時間內將各股室辦公用品購買申請表登記匯總,根據實際需要及用量做好購置計劃,辦公室主任根據各股室申請表填製辦公用品集中購買匯總審批表(附件3),報所長審批後統一購買。購買的辦公用品須有正規的發票,並注明數量、單價。
第二十三條,購買回來的辦公用品由辦公室暫時保管(包括使用說明書、質量保證書、維修卡等證件),辦公室應加強監管,控製使用,杜絕浪費,要編製辦公用品領用登記表(附件4),各股室領用人應注明領用日期及數量,並簽名。
第二十四條,2010年起,各股室每人配發有一張辦公台、一張辦公椅,實行“定人、定物、定保管”三定責任製,並實行實名製管理。辦公桌椅一經固定,任何股室或個人不得隨意進行搬動。配發給各股室的辦公家具,因自然損壞,必須由使用股室寫明情況,並將殘物會同辦公室財務人員予以認定和核銷,否則由使用股室負責。
第二十五條,辦公室、水稻研究室、園藝研究室、育種研究室、生物技術研究室各配備一部數碼相機,由各股室負責人負責保管,主要為辦公、科研專用,各股室負責人根據業務進行調配使用。
第二十六條,本所購置的一部高級數碼攝像機和一部高級數碼照相機交由科技股保管,主要用於宣傳、新聞采寫和上級領導來參觀指導用,不能借作私用。
第二十七條,各股室配備的電腦由股室人員共同使用,使用時按照操作程序進行,任何人不得私自拆裝電腦,要定期進行殺毒及維護,如電腦硬件發生故障,及時報辦公室派人維修,保證電腦正常運行。
第二十八條,會議室、黨員活動室和五樓網絡控製室的多媒體儀器設備、電教器材由科技股派專人負責管理和使用,保證設備正常運作,如設備出現故障及時安排維護。
第二十九條,辦公用品出現丟失或被盜、非正常毀損,將根據具體原因追究當事人相關物品的淨殘值予以賠償。
第三十條,各股室對本室的辦公用品及設備要注意愛護腦、空調、複印機、打印機等貴重物品要注意日常維護保養,要節約用電,空調、風扇、電腦不使用時要隨時關掉,凡下班時要檢查用電設施是否處於關閉狀態。
六、其它
第三十一條,水電設施材料入庫後需使用時,由水電工辦理領用手續,未使用完的材料可暫時存放在電房內。水電工要保管好電房內的水電材料工具,負責做好日常生活及生產用電用水工作。
第三十二條,組培室、實驗室、化驗室的試驗儀器設備由生物技術研究室負責管理,並製定相應的管理辦法。
第三十三條,本所定期或不定期統一安排全所範圍內的實物盤點,在用物資一般每半年盤點一次,庫存物資每季度盤點一次。盤點後,有關股室向主管領導報送辦公用品盤點表(附件5),倉庫保管員向主管領導報送庫存農用物資盤點表(附件6)。
第三十四條,對故意隱匿公共財產,意圖據為己有的,按財產原價賠償,情節嚴重者,移交有關部門追究行政、刑事責任,。
第三十五條,所領導和辦公室、生產經營股及財務人員應當嚴格按規定管理好物資和辦公經費,加強核算,確保所內財產物資的安全。
七、本製度從二O一二年七月一日起執行(試行)。

二0一二年六月二十日


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